Обзор последних изменений в ТК
Авторы обзора: партнёр NSP Роман Макаров, старший юрист NSP Димитрий Нуржинский, юрист NSP Сергей Бахмисов
22 ноября 2021 года Президент России подписал принятые Федеральным собранием поправки в Трудовой кодекс, которые позволят заключать трудовой договор дистанционно
Как и раньше работник сможет проходить собеседование и работать из другого региона. Однако теперь, согласно поправкам, кандидат на должность сможет в удаленном формате заключить трудовой договор, даже если он не будет работать дистанционно.
Теперь работники смогут без посещения отдела кадров подписывать документы, связанные с их деятельностью, а также иметь к ним быстрый доступ. При помощи вводимых инфраструктурных электронных систем (как созданных работодателем, так и сервиса "Работа в России" https://trudvsem.ru/about) сотрудники компаний смогут быстро получать государственные, муниципальные, банковские и другие услуги, где требуется предоставление данных от работодателя.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомлять сотрудников, которые, в свою очередь, могут отказаться от него.
Ниже Вы можете найти наш постатейный комментарий к измененным положениям Трудового кодекса (ТК), касательно как новых поправок об электронном документообороте, так и других нововведений трудового законодательства.
| НОРМА ТК | ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ | КОММЕНТАРИЙ NSP |
| 22.1 |
В ТК введено понятие "электронный документооборот". Электронный документооборот (ЭДО) по общему правилу проводится без дублирования на бумажном носителе, с использованием платформы "Работа в России" и/или информационной системы работодателя. Расходы на создание и/или эксплуатацию информационных систем несет работодатель. |
Правило в отношении взаимодействия информационных систем применяется с 1 сентября 2022 года. В остальном поправки вступают в силу в момент опубликования. |
| 22.2 |
Работоатель вправе ввести ЭДО локальным нормативным актом. При этом согласие работника на переход на ЭДО не требуется, если работник принимается на работу после 31 декабря 2021 года или у него на эту дату отсутствует трудовой стаж. Отказ работника от ЭДО не может являться основанием для отказа в приеме на работу или увольнения. Работник при приеме на работу может предъявлять необходимые документы и знакомиться с другими документами в электронной форме. |
Норма конкретизирует требования к содержанию локального нормативного акта. Раньше обмен электронными документами существовал только с дистанционными работниками. Теперь закон дал возможность работодателю вводить ЭДО в отношении всех работников (при их согласии, где это необходимо). |
| 22.3 | Указанная статья определяет правила использования электронных подписей.
Итак, для подписания трудовых договоров (ТД), договоров о материальной ответственности, ученических, образовательных договоров и подписания приказов о дисциплинарном взыскании работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). При подписании иных документов работником и работодателем могут использоваться:
Если работодателем используется информационная система, то при подписании ТД, договора о материальной ответственности, ученического или образовательного договора, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, при ознакомлении с приказом о дисциплинарном взыскании работник вправе использовать:
|
Помимо прочего, статья устанавливает правила хранения электронных документов и ознакомления с ними работников. |
| 68 |
Работодатель больше не обязан издавать приказ о приеме на работу и обеспечивать ознакомление работника с ним. Но такое право у работодателя остается. |
Раньше прием на работу осуществлялся приказом о приеме на работу, утвержденным в соответствии с ТД. Теперь ТД сам по себе является документом, устанавливающим факт приема на работу. |
| Поправки ниже не касаются ЭДО | ||
| 96, 99, 259 | К работе в ночное время, командировкам и сверхурочной работе больше не допускаются:
|
Вступают в силу 30 ноября 2021 года. |
| 167 | Инвалидов в командировку можно отправлять только с их письменного согласия, если им это не запрещено по медицинским показаниям. Инвалиды должны быть проинформированы о праве отказа от командировок. | Вступают в силу 30 ноября 2021 года. |
| 263 | Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы гарантируются лицам, осуществляющим уход за инвалидами I группы. | Вступают в силу 30 ноября 2021 года. |
| 22 | Работодатель вправе проводить самообследование – проверку соблюдения требований трудового законодательства. | Вступают в силу 1 марта 2022 года. Иные изменения в ТК конкретизируют требования, многие из которых связаны с охраной труда и безопасностью работников, обеспечением работников средствами защиты. |
| 76 | Работодатель обязан отстранить от работы работника, не применяющего выданные ему средства индивидуальной защиты. | Вступают в силу 1 марта 2022 года. Это главным образом касается не масок, а спецодежды, специальной обуви, костюмов и прочего. |
Мы всегда готовы ответить на Ваши вопросы по трудовому праву или помочь с разработкой типовых документов по взаимодействию с дистанционными работниками.
welcome@nsplaw.com